01
Décrire la mission et ses limites
Un agent interne peut consulter des informations et utiliser des outils pour accomplir une tâche. Cette capacité ne lui donne pas le droit de prendre toutes les décisions du service. Décrivez la mission en une phrase, les données nécessaires et le résultat attendu.
Distinguez ce qu'il peut préparer, ce qu'il peut exécuter seul et ce qui exige une validation. Un brouillon de réponse et son envoi à un client n'ont pas les mêmes conséquences ; ils doivent donc avoir des règles différentes.
02
Limiter les accès aux outils
Accordez uniquement les accès nécessaires à la mission. Lorsque la lecture suffit, ne donnez pas de droit de modification. Séparez les environnements de test et de production, et attribuez des accès que l'entreprise peut retirer sans désorganiser le reste du système.
Faites appliquer les limites par les outils : périmètre de données, destinations autorisées et types d'opérations disponibles. Une consigne écrite ne remplace pas un contrôle d'accès. Les secrets doivent rester dans les mécanismes prévus pour les gérer, hors des prompts et de la documentation courante.
03
Prévoir une validation utile
Pour une action sensible, présentez au valideur ce qui va changer, la destination et les données utilisées. La validation doit intervenir avant l'effet externe, par exemple avant l'envoi d'un message ou la modification d'un dossier important.
Nommez un responsable capable de refuser, corriger ou interrompre l'action. Si la validation ne peut pas arriver à temps, définissez un état d'attente et une reprise manuelle plutôt qu'une exécution automatique par défaut.
04
Tester les situations difficiles
Préparez des cas ordinaires, mais aussi des données absentes, des demandes contradictoires, un outil indisponible et des contenus externes contenant des instructions trompeuses. Les documents consultés servent de sources ; ils ne doivent pas pouvoir élargir les droits de l'agent.
Vérifiez le comportement attendu dans chaque cas : arrêt, demande de précision ou passage à un humain. Rejouez ces tests après un changement important de modèle, d'outil ou de règles.
05
Organiser le suivi et la reprise
Conservez une trace proportionnée des actions, validations et erreurs, en limitant les données sensibles enregistrées. Suivez les résultats réellement utilisables et le temps de correction, pas seulement le nombre de tâches exécutées.
Documentez comment suspendre l'agent, révoquer ses accès et reprendre les dossiers en cours. Un pilote limité permet de vérifier que ces procédures fonctionnent avant d'élargir la mission.
- Définir les actions autorisées et celles à valider.
- Limiter les droits au périmètre nécessaire.
- Tester les erreurs et les instructions externes trompeuses.
- Nommer un responsable et prévoir la reprise manuelle.