01
Cartographier les dépendances
Migrer un outil ou des données modifie aussi les habitudes qui l'entourent. Listez les utilisateurs, les accès, les fichiers, les intégrations et les opérations qui dépendent du système actuel. Repérez ce qui ne peut pas être interrompu.
Identifiez les données à conserver, celles à corriger et celles qui n'ont plus d'usage. Évitez de transférer des doublons ou des règles obsolètes simplement parce qu'ils existent dans l'ancien système.
02
Fixer les critères de réussite
Définissez ce qui doit fonctionner à la fin : dossiers retrouvables, droits corrects, formulaires actifs, échanges avec les autres outils et tâches quotidiennes réalisables. Préparez quelques cas représentatifs avec les personnes qui les exécutent.
Avant tout transfert, faites une sauvegarde exploitable et vérifiez comment la restaurer. Une copie non testée ne constitue pas à elle seule un plan de retour.
03
Tester sur un périmètre limité
Transférez d'abord un échantillon qui contient aussi des cas difficiles : champs vides, historiques longs ou droits particuliers. Comparez la source et la destination, puis faites effectuer les opérations habituelles aux utilisateurs concernés.
Consignez les écarts et corrigez les règles de transformation avant de passer au reste. Pendant cette phase, précisez quelle version fait foi pour éviter les modifications divergentes.
04
Préparer la bascule
Choisissez une fenêtre adaptée à l'activité, communiquez les changements d'accès et attribuez un responsable à chaque vérification. Si les deux systèmes fonctionnent en parallèle, définissez la durée et les règles de saisie pour ne pas entretenir deux vérités.
Décidez à l'avance ce qui déclenche un arrêt ou un retour à l'ancien système. Gardez les accès et la sauvegarde nécessaires tant que la nouvelle solution n'a pas passé les contrôles convenus.
05
Contrôler après le transfert
Vérifiez les volumes de données, les droits, les liens et les opérations importantes. Recueillez les anomalies signalées par les équipes, puis attribuez-les jusqu'à résolution. Une bascule technique n'est pas terminée tant que le travail quotidien ne peut pas reprendre.
- Inventorier données, accès et dépendances.
- Tester sauvegarde et restauration.
- Valider un échantillon avec les utilisateurs.
- Définir les critères de bascule et de retour.
